干货分享:如果毕业后打算回国,如何办理《留学人员回国证明》?

如果来爱留学的同学们一早就打算回国发展,请收藏好这篇干货,提前准备相关事宜。本文内容来自中华人民共和国驻爱尔兰大使馆教育组官网。

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什么是《留学人员回国证明》?

《留学人员回国证明》是我国留学人员回国后办理国外学历学位认证所必备文件之一。因为国内很多企业不直接认可海外学历,在国外获得学位后归国就业的同学就需要向中国教育部留学生服务中心申请学历认证。

虽然现在学历认证单位已经不再需要提供证明,但在留学回国后办理落户、申请免税车等手续中还有可能用得到这份证明。所以,有备无患,准备回国的同学还是提前办理了更稳妥。

什么人可以申请办理《留学人员回国证明》?

1. 持有中华人民共和国护照且未申请移民者;

2. 在爱尔兰国立大学、理工学院或爱尔兰政府承认的高等院校注册学习毕业、或从事合作研究、访问学者期限达6个月以上者;(该爱尔兰学校须被中国教育部认可)

3.已在教育组登记注册者;登陆中国驻爱尔兰大使馆教育组网页;点击首页左侧的“办理《留学回国人员证明》注册登陆系统”,登陆注册、在线提交个人信息并申请办理证明。

4. 必须是学成后一次性回国者;不回国、转到其他国家继续滞留者不办理。

办理《留学回国人员证明》需哪些材料?

教育组只受理三类材料均已齐备的申请。

1. 网上注册材料:

(登陆中国驻爱尔兰大使馆教育组网页;点击首页左侧的“办理《留学回国人员证明》注册登陆系统”,登陆注册、在线提交个人信息并申请办理证明。)

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填写个人信息时需注意:1) 毕业证书名称/证明信名称(外文):请用中文填写最后学历,如“硕士”,“学士” ;2) 毕业证书编号:此项无需填写

2.电子确认材料:

1)所有申请者(UCD毕业学生除外)须请所就读学校的international office 或 register office直接发电子邮件给教育组(邮件的Subject须为学生名字;教育组电子邮箱:eireducation@yahoo.com),证明xxx学生为该校毕业生。内容包括:学生姓名,出生年月,学习起止日期,毕业时间,获得什么文凭。教育组须收到该邮件后才能办理。

2)UCD毕业学生须发送电子邮件给教育组(邮件的Subject须为学生名字),提供在http://www.ucd.ie/verify在线查询Statement of Results所用的以下信息:Student/Staff ID;Document ID;Name。

3. 书面邮寄材料

邮寄的书面材料(邮寄申请材料请使用平信,不要使用挂号信 ):

1)已填写好的申请表(登陆教育组网页;点击首页左侧的“《留学回国人员证明》申请表下载”;

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2)有效护照复印件(只需照片页);

3)学位证书复印件/或学校开具的证明已完成课程准予毕业的信函原件(专指课程已修完,正式毕业证书日后颁发人员)/或导师证明原件(专指博士后、研究员或访问学者,说明学习起止时间);

4)回国机票复印件/或护照入境章页复印件(已回国人员提供)。

5)回邮信封建议使用挂号信,请预先写好回邮地址、贴足邮资)。

注:教育组只接受书面申请。请申请者在回国前一个月将所需材料寄到教育组(信封右下角请用中文注明“xxx大学xxx回国证明申请材料”)。教育组将在收到材料后20个工作日内办好《留学回国人员证明》。

教育组邮寄地址:

Education Section of Chinese Embassy

40 Ailesbury Road, Ballsbridge, Dublin 4, Ireland

 

常见问题解答:

1. 忘记登陆密码怎么办?

因为密码是由留学人员在报到登记时个人设定,因此登记时一定要牢记,请勿随意设定。如果忘记密码,请与系统管理员:jiaoyuchu@cscse.edu.cn联系。

2.我想在《留学生在线登记》系统上注册,但系统显示我的护照号码已经存在,请问如何解决?

凡是涉及类似的系统技术方面的问题,请与系统管理员:jiaoyuchu@cscse.edu.cn联系。教育组无法解决此类技术性问题。

3. 我在爱尔兰分别读了本科和硕士,“在爱留学身份”该如何填写?“入学日期”如何填写?

按照办理最后学位的原则,“在爱留学身份”和“入学日期”应填写硕士学位的信息。 即:“在爱留学身份” 应填写:硕士生, “入学日期” 应填写:硕士的入学日期。单独学习语言的时间不包括在内,并需与学校出具的证明信上的时间一致。

4. 我在爱尔兰留学期间,计划或者已经先后读了两个以上学位或有两次以上学习经历(例如:学士和硕士、双硕士,硕士和博士等),应该如何注册和办理《留学回国人员证明》?

对于攻读两个以上学位或有两次以上不同学习经历的留学人员,教育组仅对其在爱尔兰所获得的最后学位给予办理《留学回国人员证明》等事宜。例如,留学人员在爱陆续获得了学士,硕士和博士学位,驻爱使馆教育组仅对其获得的博士学位予以办理《留学回国人员证明》。留学人员在抵爱之后应尽快在驻爱使馆教育组网页上办理网上注册登记,如果注册登记的留学经历与最后取得的学位不符,应在登记系统里进行修改,改为在爱取得最后学位的相关信息。

留学人员之前所获得学位及学习经历,请在邮寄申请材料时提供所有获得学位及学习经历的书面材料,同时请学校发电子邮件证明,同时请本人务必在注册登记表中的“备注”栏中标明。这一备注的内容将直接打印在《留学回国人员证明》中,佐证你在爱尔兰期间的全部学习经历,无需重复办理证明。如你未加备注提交材料后,将无法修改,故此,请留学人员认真核对相关信息后提交材料。

5. 申请材料何时邮寄?邮寄材料的信封有何要求?

申请者在回国前一个月,在中国驻爱尔兰大使馆教育组网页上注册登录后,根据办理须知要求将所需材料寄到中国驻爱尔兰大使馆教育组,邮寄地址:Education Section,Embassy of the People’s Republic of China,40 Ailesbury Road, Ballsbridge, Dublin 4, Ireland。

邮寄申请材料请使用平信,不要使用挂号信(因使馆人员有限,可能会因为无人签收挂号信造成邮件退回)。邮寄材料信封右下角请用中文注明“xxx(姓名)回国证明申请材料”,以便识别。

6. 对回邮使用的信封、邮资、特殊回邮等有何要求?

回邮信封最好用中号信封(A4纸的一半大小)。请务必按照爱尔兰信封格式正确、清楚地用中英文书写收信人的详细地址(含邮编)并贴足邮资(必须使用爱尔兰邮票)。邮资标准详情,请浏览爱尔兰邮政局网站查询。

回邮信封最好使用挂号信,以便申请人自己查询,请事先到邮局办理,预先记下查询号码。教育组不能帮助到邮局代办快递业务,也不负责记录邮件查询号码。回邮信封地址应保证3个月内有效。

我们在办理中,常常遇到发出的信函被中国或爱尔兰邮局退回,大致原因有以下5种:有的收信人地址不详;信封书写格式错误(From:xxx寄信人的地址应写在信封左上角的位置,To:xxx收信人的地址应写在信封中间偏下的位置);有的邮件只有地址,无收信人姓名;有的邮资不足(特别是寄往中国的邮件);有的从爱尔兰寄往中国信件,信封上只用中文书写收信人姓名及地址,无英文,导致爱尔兰的邮局无法投递。以上原因造成邮件被退回或遗失,给留学人员本人和我们的工作都造成不必要的麻烦。因此,留学人员本人务必仔细核对回邮信息,确保准确无误。

7. 申请材料能否分开邮寄?

因教育组每天收到的申请材料非常多,为避免材料混乱,申请者务必将申请材料备齐后一次性邮寄给教育组。且不可先寄一部分,之后再寄补充的部分,审理中如遇这样的情况,有可能将您的申请,视为材料不齐无法审理,将严重影响您的申办证明的进度。

8. 申请人已毕业回国,可否委托朋友代办?

可以委托在爱的朋友代办,或者本人从国内邮寄申请材料到教育组办理。

9.  回国时申请材料还不齐全,怎么办?

回国时申请材料还不齐全者,可以先回国,等材料齐全后,再从国内邮寄到教育组即可,或可委托在爱朋友代办。但请注意最好在回国前先买好爱尔兰邮票(邮资请查询爱尔兰邮局官网)。

10. 已回国人员机票遗失怎么办?

已回国人员机票遗失,可以提供回国时护照上加盖入境章页的复印件代替机票复印件。

11. 申请材料是否退回?

无论申请是否通过,所有申请材料均不退回,请自留必要的复印件,请勿在邮寄材料中夹寄毕业证书原件、成绩单原件等材料,否则责任自负。

12. 教育组是否接受“所寄材料是否收到、证明是否已经办好、寄出及寄到”等问题的查询? 按要求重寄申请材料,是否可以查询收到情况?多长时间可以受理完毕?

申请者必须提交书面材料、学校提供“学生身份证明”的电子邮件、网上注册登录提交电子信息。教育组在以上三项要求完备后的20个工作日内将办好证明并寄出;如遇申办人数过多的情况,可能延迟至30个工作日。申请人可以通过报到登记系统查询个人材料状态。

因人力有限,教育组不受理“是否收到材料”和“证明是否已经办好、寄出及寄到”的电话查询。如果你的材料寄出30天后,教育组的系统仍显示为未办理,则表明你的申办材料不全。教育组将为申请者保留书面材料3个月,如因申办材料不全原因3个月后仍未办理,请申请人重新提交所有相关材料。

13. 能否优先或直接到教育组当面递交办理《留学回国人员证明》?

所有申请均需通过邮寄按顺序办理。教育组不做“优先办理”,不接受邮寄以外的当面递交、电子邮件、传真等形式的其他材料递交方式,务请按办理须知提供材料。

14. 已收到过《留学回国人员证明》,但不慎丢失,能否补办?

留学回国人员证明》是留学人员留学经历的重要证明,请一定妥善保管,教育组一般不予补办。确需补办者,请按规定重新邮寄全部申请材料,并附信说明原因,以便负责老师进行审查。

15. 我在爱尔兰攻读学位的学校不在中国教育部留学监管网公布的名单里,能否办理《留学回国人员证明》?

中国教育部留学监管网公布的名单是经过中爱两国政府签署互认协议确认的高校,如果你在爱攻读学位的学校不在注册名单内,我处不予办理《留学回国人员证明》。

16.护照遗失或被盗,无法提供留学期间的护照、签证复印件,可否办理《留学回国人员证明》?

如遇护照遗失,请您先办理补发护照的手续,之后再申办《留学回国人员证明》。

以上内容均来自中华人民共和国驻爱尔兰共和国大使馆教育组官网。

内容更新时间:2017年2月28日

编辑:GG